Administrativ koordinator til Team Esbjerg
12/01 - 2023
Hos Team Esbjerg har vi travlt, og klubben er vokset støt gennem de senere år, derfor søger vi en systematisk og struktureret medarbejder til en nyoprettet stilling i administrationen.
Du bliver en nøgleperson i klubben, der skal være med til at implementere nye digitale systemer, som skal styre klubbens aftaler med sponsorer, sæsonkortholdere og andre brugere omkring klubben. Du vil indgå i et administrativt team, der bl.a. supporter salgsteamet og klubbens øvrige interessenter. Du vil referere til klubbens direktør.
Dine primære opgaver vil være følgende:
- Registrering og ajourføring af eksisterende og nye kontrakter
- Sikre at alle aftaler produceres og leveres
- Vedligeholdelse af data på diverse platforme (webside, kampprogram, maillister m.m.)
- Opbygning og ajourføring af billetsystem og sæsonkort.
- Planlægning og afvikling af hjemmekampe i samarbejde med den hovedansvarlige.
- Diverse administrative opgaver.
Hvem er du:
Som person er du struktureret, god til at organisere, initiativrig og god til at samarbejde. Du evner at holde mange håndbolde i luften på samme tid, og du trives i en til tider travl hverdag, hvor der kan forekomme skæve arbejdstider. Du er udadvendt, smilende og positiv, men også skarp på, at tingene bliver gjort ordentligt og til tiden. Du er ikke bange for at tage fat, også med de mere utraditionelle opgaver.
Du må gerne have erfaring indenfor administration, implementering og ajourføring af digitale systemer, kendskab til Microsoft Office pakken og eventuelt bogholderi- og lønsystemer.
Vi tilbyder:
- En spændende og udfordrende arbejdsplads med højt til loftet og frihed under ansvar.
- Opgaver med selvstændigt ansvar og mulighed for at sætte sit eget præg på klubben.
- En dagligdag i et lille team af engagerede kollegaer, hvor ånden er familiær og tonen er uformel.
- Stilling på 30-32 timer med mulighed for fuldtid på et senere tidspunkt. Du må påregne skæve arbejdstider ifm. kampe og andre events.
- Frihed under ansvar, hvor du selv har indflydelse på opgaver og arbejdstid.
- Løn efter kvalifikationer og pensionsordning.
Ansøgningen:
Du skal sende din ansøgning og CV mærket ”Administrativ koordinator” via mail til hc@teamesbjerg.dk senest den 31. januar 2023.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte direktør HC Warrer på ovenstående mail eller mobil 22486200.
Forventet tiltrædelse vil være foråret 2023.
Hvem er vi:
Team Esbjerg Elitehåndbold A/S er en professionel kvindehåndboldklub, der spiller i Kvindeligaen og i Champions League. Team Esbjerg har vundet det danske mesterskab i 2016, 2019 og 2020. Derudover har Team Esbjerg vundet pokalturneringen i 2017 og 2022.
Kontoret og administrationen er placeret i Blue Water Dokken, Gl. Vardevej 82, Esbjerg.